Beheer al jouw leden, volg aanwezigheid bij, registreer gordelpromoties, bewaar lidgeld- en verzekeringsgegevens — alles op één overzichtelijke plek.
Van ledenadministratie tot verzekeringsbeheer — SmartDojo biedt alle tools om jouw club professioneel te beheren.
Voeg leden toe, bewerk profielinformatie en beheer actieve en inactieve leden. Groepeer leden als jeugd, volwassenen of leraren.
Registreer aanwezigheid per les eenvoudig en snel. De kalender toont een visueel overzicht per maand, met het aantal deelnemers per les.
Registreer gordelpromoties van wit tot zwart. Volg de progressie van elk lid op en bewaar een volledig overzicht van alle gordelniveaus.
Houd bij wanneer het lidgeld van elk lid vervalt. Ontvang automatisch meldingen voor verlopen lidgeld en exporteer een overzicht naar Excel.
Bewaar de vervaldatum van de federatievergunning per lid. Krijg een waarschuwing zodra een verzekering bijna verloopt — nooit meer een onverzekerd lid op de mat.
Exporteer je ledenlijst, lidgeldoverzicht of vergunningslijst met één klik naar Excel. Handig voor rapportages en administratie.
Klik op de tabbladen hieronder om de verschillende onderdelen van de applicatie te verkennen.
SmartDojo is eenvoudig te gebruiken. Geen complexe installatie, geen technische kennis vereist.
Ga naar app.smartdojo.org en log in met jouw clubaccountgegevens via de beveiligde loginpagina.
Voer de gegevens van je clubleden in: naam, e-mail, groep, gordel en contactinformatie — alles op één plek.
Registreer aanwezigheid, volg betalingen en vergunningen op en exporteer rapporten wanneer je maar wilt.
SmartDojo is ontwikkeld vanuit de praktijk van de Mechelse Budo Sporten, een actieve vechtsporten club in Mechelen. We weten wat een trainer of clubbeheerder nodig heeft, omdat we het zelf zijn.
De applicatie is simpel en overzichtelijk gehouden zodat iedereen — ook zonder technische achtergrond — er vlot mee aan de slag kan.
Jeugd, volwassenen en leraren apart beheren
Van witte tot zwarte gordel bijhouden
Inzicht in aanwezigheidspatronen
E-mailadressen snel kopiëren per groep
Van de eerste witte gordel tot de meest verdiende zwarte gordel — SmartDojo registreert elke gordelpromotie.
Log in op SmartDojo en ontdek hoe eenvoudig ledenbeheer kan zijn.
Login op SmartDojo